-English message will follow-
Assemblée générale annuelle
5 juin 2019 à 17h30
Lieu : 2365 rue Grand-Trunk (Maison St-Columba)
Vous êtes invités à vous joindre à nous lors de notre Assemblée générale annuelle!
L’accès à la justice et la défense de nos droits sont des enjeux au cœur de la mission de notre organisme. Venez passer la soirée avec nous; nous vous partagerons notre bilan de l’année 2018-2019, nos activités, nos bons coups et nos défis. Ce sera aussi l’occasion de discuter et réfléchir avec vous des perspectives pour la prochaine année. Quels sont les enjeux qui vous préoccupent? Comment mieux répondre aux besoins de la population?
De plus, 2020 sera l’année de célébrations de nos 50 ans; plusieurs festivités s’organisent et nous avons très hâte d’en discuter avec vous!
Les enfants sont les bienvenues : une halte-garderie sera disponible.
Contactez-nous pour réserver une place pour votre enfant : 514-933-8432.
Participation au conseil d’administration
Lors de notre assemblée générale annuelle, il y aura l’élection de notre conseil d’administration qui est composé de citoyen.ne.s et de représentant.e.s d’organismes communautaires de Petite-Bourgogne et de Pointe-Saint-Charles. Plusieurs postes d’administrateurs et d’administratrices seront en élection lors de l’assemblée générale annuelle. Si ce rôle vous intéresse, n’hésitez pas à nous contacter avant l’assemblée pour en savoir plus sur les principaux dossiers traités par le conseil d’administration.
Qui peut être membre du conseil d’administration?
Pour poser sa candidature, il faut :
* Être membre de l’organisme (avoir 18 ans et plus et habiter un de nos quartiers);
* Partager les valeurs et la mission de l’organisme;
* Ne pas se trouver en situation de conflit d’intérêt avec l’organisme.
Au plaisir de vous voir le 5 juin prochain!
L’équipe des Services juridiques communautaires
2533 rue du Centre, bureau 101
514-933-8432
www.servicesjuridiques.org
Proposition d’ordre du jour :
17h30
Nous débutons par un léger goûter et un moment d’échanges informels avec les membres.
Vérification du quorum.
Mot de bienvenue et information sur le déroulement de la soirée et la traduction.
18h00
1. Nomination d’un président d’assemblée et d’une secrétaire
2. Adoption de l’ordre du jour
3. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 6 juin 2018
18h20
4. Rapport d’activités 2018-2019 (présentation, discussion, adoption)
5. Priorités 2019-2020 (présentation, discussion, adoption)
19h10
6. Élections au conseil d’administration
19h40 : PAUSE DESSERT!
20h00
7. Invitation à la Mani-Fête du 13 juin 2019
20h05
8. Bilan financier 2018-2019 et prévisions budgétaires 2019-2020 (dépôt)
9. Nomination du vérificateur pour 2019-2020
20h30
10. Résultats des élections au CA
11. Mots de la fin et levée de l’assemblée
– Now in English-
Annual General Meeting
June 5th, 2019 at 5:30 PM
Where: 2365 Grand-Trunk St. (St-Columba House)
You are invited to join us for our Annual General Meeting (AGM)!
Access to justice and advocacy for rights is at the center of our mission as an organization. Come spend the evening with us; we want to share our year-end summary for 2018-2019, our activities, our strengths and challenges. It will also be the time to discuss and think through our projects for next year with all of you. What issues are important to you? How do we better respond to the needs of the people?
Also, in 2020 we will be celebrating our 50th anniversary. Special events are getting organized and we cannot wait to share them with you.
Children are welcome: childcare is available. Contact us to reserve a spot for your child: 514-933-8432.
Participation on the Board of Directors
There will be election of the Board of Directors during our annual general meeting. The Board consists of citizens and representatives of community organizations of Little-Burgundy and Pointe-Saint-Charles. Several positions are up for election. If you are interested by this role, do not hesitate to contact us before the meeting to find out more about the main issues dealt with by the Board of Directors.
Who can be a member of the Board of Directors?
Criteria to apply:
* A person who is a member of the organisation (must be 18 years old and over and reside in one of our neighbourhoods);
* Subscribe to the values and the purpose/orientations of the organisation;
* Cannot find oneself in a situation of conflict of interest with the organisation.
The meeting will be in French, simultaneous translation in English will be provided.
Hope to see you on June 5th!
The Community Legal Services Team
2533 Centre St, office 101
514-933-8432
www.servicesjuridiques.org
Proposed agenda for the meeting:
5:30 PM
Start with a light snack and greeting attendees
Verification of quorum
Welcome and information on the conduct of the meeting
6:00 PM
1. Nomination of a president and secretary for the meeting
2. Adoption of the agenda
3. Adoption of the minutes of the Annual General Meeting of June 6th 2018
6:15 PM
4. 2018-2019 reports (presentation, discussion, adoption)
5. Priorities for 2019-2020 (presentation, discussion, adoption)
7:10 PM
6. Elections for the Board of Directors
7:40 PM : Cake break!
8:00 PM
7. Invitation to Mani-Fête on June 13th, 2019
8:05 PM
8. Presentation of the 2018-2019 Financial statement and estimates for 2019-2020
9. Nomination of an auditor for 2019-2020
8:30 PM
10. Results of the elections
11. Closing remarks and adjournment
